Emmen in de fout: aanbesteding schoolmeubilair moet opnieuw

De verwachting is dat nog voor het eind van het jaar alsnog duidelijk wordt wie de komende vier jaar de tafels en stoelen mag leveren voor de 30 openbare basisscholen in Emmen Foto: Archief ANP/Koen Suyk

Het Openbaar Onderwijs in Emmen moet langer wachten op nieuwe tafels en stoelen. De aanbestedingsprocedure voor schoolmeubilair is niet goed gegaan. Het traject moet opnieuw, zo heeft het college van burgemeester en wethouders als schoolbestuur besloten.

Onder Openbaar Onderwijs Emmen (OOE) vallen 30 basisscholen, verdeeld over 32 locaties in de gemeente Emmen. Opgeteld gaan er zo’n 4500 leerlingen naar toe. Per jaar wordt er zo’n 225.000 euro aan schoolmeubilair uitgegeven en de inkoop hiervan dient Europees te worden aanbesteed. Dit gebeurde dit jaar en drie leveranciers deden hieraan mee. Bij die procedure ging het dus mis.

Elke onderneming die graag de opdracht wilde hebben, diende het meubilair in een bepaalde proefopstelling te plaatsen. Het bleek dat een van de kandidaten er niet alle gevraagde stoelen had neergezet. Dit bedrijf kreeg daarop de mogelijkheid om dit alsnog te doen en won vervolgens de aanbestedingsprocedure. Een van de verliezende partijen legde zich daar niet bij neer en kondigde aan mogelijk een kort geding aan te gaan spannen.

‘Contract voor vier jaar, met mogelijkheid tot verlenging’

,,We hebben juridisch advies ingewonnen en de beste stap bleek om deze aanbesteding in te trekken en een nieuwe te starten’’, zegt Marieke Heling, woordvoerster van OOE. Het gaat om een contract voor vier jaar, met de mogelijkheid om dit twee keer met twee jaar te verlengen. ,,Dus maximaal acht jaar.’’

Door de aanbesteding opnieuw te doen, moeten volgens Heling enkele scholen wat extra geduld hebben als het gaat om vervanging van meubilair. ,,Het leidt in ieder geval niet tot grote problemen. Nieuwe aanschaf is momenteel niet veel aan de orde. In de meeste gevallen lukt vervanging goed met het meubilair dat we nog op voorraad hebben. Mocht nieuwe aankoop op korte termijn echt noodzakelijk zijn, dan gebeurt dit gewoon.’’

Nog voor het eind van dit jaar duidelijkheid

De verwachting is dat nog voor het eind van het jaar alsnog duidelijk wordt wie de komende vier jaar de tafels en stoelen mag leveren voor de 30 openbare basisscholen in Emmen.


menu